如果真的出了大事,怎么办?
危机公关不是玄学,它有一套经过无数次验证的基本原则。不一定能让你把所有问题都彻底化解,但至少能帮你减少损失,避免局面继续失控。
1. 及时:抓住黄金止损期
如果说灾难有“黄金救援期”,那么危机公关也有“黄金止损期”。首次回应,最好在负面消息大范围曝光后的12小时内发出。
太晚出手,哪怕后续声明写得再漂亮,公众的第一印象也早已形成,很多损失往往不可逆。及时,不是为了抢头条,而是为了尽早占住解释权、定义权和主动权。
2. 克制:公关资源极其珍贵
今天发声的成本很低,但真正让信息有效抵达受众,却越来越难。所以,面对危机时,必须保持绝对克制。具体来说:
不发布虚假信息;
不发布无效信息;
不进行过于频繁的重复表态;
不多渠道随意发声;
不在没想清楚之前先情绪化输出。
一旦在公关过程中被抓住新的错误,公信力就会进一步被削弱,危机只会加重。所以公关不是“说得越多越好”,而是少而准。
3. 坦诚:把事实摆上台面
对外沟通,尽可能做到公开、透明、及时。
把事实摆上台面,远比一万句“对不起”更能让人看到诚意。当然,坦诚不是把所有细节都无保留抛出去,而是至少要做到:
不回避问题;不遮掩事实;
不模糊责任;不粉饰太平。
除了说明当前发生了什么、造成了什么影响,也要对后续可能产生的后果做出客观评估。公众真正想看到的,不只是态度,更是你有没有认真面对问题。
4. 担当:不转移、不转嫁、不诉苦
危机面前,最能看出一个团队有没有责任心。
真正的担当,至少要守住四条“不做”:
不转移视线
就事论事,聚焦解决问题,而不是绕开问题、遮掩问题。
不转嫁责任
只讲自己的问题。员工的问题也是企业的问题,别一出事就急着甩锅、切割、开除、拉同行下水。
不讲过去功绩
过去再有成绩,也和今天的问题没有直接关系。功劳不能抵消错误。
不打苦情牌
再难,也不能用情绪替代解决方案。苦难不是免责理由,解决问题才是。
这才叫担当。
5. 善后:让公众看到你的能力
前四项更多是在展示态度,而善后,是在展示能力。
这次出现的问题,究竟怎么解决?
已经造成的损失,准备怎么补偿?
未来准备采取什么措施,避免类似问题再次发生?
这三件事,缺一不可。态度能让你不至于立刻倒下,但能力才能让你真正重新站起来。